Professionnels de la formation, nous recherchons un(e) chargé(e) de formation en alternance pour accompagner nos équipes dans leurs missions administratives et logistiques. Cet poste offre l'occasion d'acquérir une expérience professionnelle riche et variée dans le domaine de la gestion des compétences.
Ce stage vous permettra de développer vos compétences professionnelles, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour réussir vos objectifs professionnels.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, organisée et capable de travailler en équipe pour soutenir notre processus de développement des compétences.
Missions clés
* Recueillir les besoins de formation auprès des responsables RH et managers
* Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences
* Déployer, proposer et planifier les actions de formation : recherche de prestataires, inscriptions / organisation des sessions, en respectant les dates d'échéances et les priorités ;
* Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention, convocation ; feuille d'émargement, évaluation, titre et habilitation ..) ;
* Gérer les annulations / absences
* Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
* Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
* Réceptionner les accords de prise en charge
* Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
* Produire les éléments de reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage (Etat d'avancement, dossiers en cours, facturation)
* Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
* Participation à l'amélioration continue des processus du service
Compétences requises
* Informatique : Être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH, bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
* Avoir des connaissances de base l'utilisation d'excel et idéalement Google -Sheets
* Être à l'aise avec la gestion de données
* Aptitudes personnelles : Être organisé(e), rigoureux(se)
* Motivation à apprendre de nouvelles choses
* Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
* Être capable de donner son avis après avoir analysé une situation
* Savoir être autonome et prendre des initiatives
Avantages
* L'alternance est intégralement financée
* Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude
Autres informations
* Le processus de recrutement se compose de plusieurs étapes : entretien pré-sélection, test, rencontre avec les équipes
* Nous nous engageons à faire respecter les principes de l'alternance
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