Assistant·e administratif·ve

Avez-vous un talent pour le service et l’attention aux personnes ? Souhaitez-vous donner du sens à vos compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ? Membre du groupe Embla Medical, ForMotion est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. En janvier 2026, tous les établissements du réseau Orthoway sont devenus ForMotion Orthopédie. Un nouveau nom, un nouveau logo et toujours les mêmes équipes, les mêmes soins, la même attention portée à chaque patient. Notre engagement à offrir des solutions orthopédiques personnalisées, demeure intact. Afin de toujours servir au mieux nos patients, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe située à Valenciennes. Votre rôle Membre de l’équipe administrative, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif de l’agence de Valenciennes et assurez le support des autres agences du groupe lorsque c’est nécessaire. Véritable pivot de l’organisation, vous collaborez étroitement avec les différentes équipes pour assurer un fonctionnement fluide et efficace. Vos principales tâches sont : L‘accueil des patients L’élaboration des devis La facturation des appareillages et de la sous-traitance externe et interne Le suivi des paiements et relances des impayés L’archivage et la gestion documentaire numérique Organisation des agendas et prise de rendez-vous Ce poste inclus aussi une partie de conseil et vente en petit appareillage dans notre magasin. Votre profil Pour réussir et vous épanouir dans ce poste, il est essentiel d’être à l’aise au contact des patients, de faire preuve de bienveillance et d’empathie, mais aussi de savoir coordonner l’activité avec les différents services. Vous avez les compétences suivantes : Bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel, Outlook, etc.) Formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil OU expérience équivalente Vos qualités pour ce poste : Capacité d’adaptation Discrétion exemplaire Sens de l’initiative Excellentes compétences relationnelles Esprit d’équipe affirmé Une première expérience dans l’appareillage orthopédique serait un vrai plus. Ce que vous trouverez chez nous Chez ForMotion nous pensons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils se sentent bien, tant sur le plan personnel que professionnel. C'est pourquoi nous offrons : Une culture fondée sur la confiance, l'empathie et des hiérarchies horizontales d'inspiration nordique Une intégration personnalisée et un système de parrainage pour vous aider à vous sentir chez vous dès le premier jour Un apprentissage continu grâce à l'e-learning, à des formations et à des cours de langues Nous découvrir Chez Embla Medical, notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! ForMotion is a global network of Orthotic & Prosthetic patient care clinics providing exceptional care through award-winning mobility solutions and world-class healthcare professionals. Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job. Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world). Embla Medical is committed to complying with all applicable laws providing equal employment opportunities. This commitment applies to all individuals involved in the operations of Embla Medical and prohibits discrimination by any emplo​yee of Embla Medical, including supervisors and co-workers. Important Warning: Beware of fraudulent recruiters impersonating our company. Please take extra caution when asked for any sensitive personal information, such as social security numbers or bank account details. We will never ask you for any form of payment during the recruitment process. Please make sure you refer to our official website .