Assistant(e) administratif(ve) f/h

Alpha Dogs House : Pensions, Balades et Boutiques pour animaux heureux !

Une réponse adaptée au casse-tête des week-ends, vacances et autres obligations familiales ou professionnelles. Autant de moments où il faut laisser son animal et où les mots bien-être, attention, confiance et professionnalisme revêtent toute leur importance.



Alpha Dogs House propose un mode de garde qui répond aux besoins physiologiques et comportementaux des animaux.
Jeux dans la prairie clôturée, balades quotidiennes et attention de tous les instants, les chiens et les chats profitent de leurs vacances en colo.
C'est un bon moyen pour apprendre les principes fondamentaux d'éducation, comme le rappel, le stop... de travailler la propreté chez les chiots mais aussi toutes les bases de la socialisation.



Les fondateurs ont eu envie d’élargir leur champ d’action. Forts de leurs expériences respectives, il leur a paru naturel d’imaginer un lieu sur trois étages proposant une offre à 360° sur la thématique du bien-être animal.
L’objectif ? Simplifier la vie des maîtres grâce à des conseils pertinents, une offre très large de services et tous les indispensables du quotidien d’un chien ou d’un chat.
Les services de balades en forêt s’enrichissent d’une offre orientée sur le bien-être : toilettage, massages et luminothérapie sont proposés.
Un hôtel urbain pour chat a pris place au 1er étage du concept store avec une vue imprenable sur l’animation de la rue de Rivoli, de quoi divertir les petits félins.
Enfin une offre produit qui combine le goût de la mode de Virginie à l’expertise sur le terrain de Koffi pour proposer des produits à la fois beaux et utiles.


Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) !



Vos missions :

* Traitement et contrôle des caisses
* Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
* Suivi des règlements Fournisseurs, relances
* Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
* Rapprochements Bancaires
* Suivi et coordination avec le cabinet comptable
* Aide à la gestion de l’économat (au sens des Stocks)
* Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
* Support lors des inventaires
* Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
* Participation au processus RH de l’entrée à la sortie d’un salarié
* Traitement du courrier
* Réalisation de missions administratives et de secrétariat
* Classement et archivage
* Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
* Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels


Profil :

* Organisé(e)
* Autonome
* Rigoureux(se)
* Polyvalent(e)

Formation :

* BTS technique de secrétariat/ gestion de comptabilité
* Bac +2 secrétariat/bureautique
* BEP secteur tertiaire