Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
L'agence LIP MANTRANS Argenteuil, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises, un/e assistant/e administratif (H/F).
Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge du traitement de tâches administratives, de la gestion des ressources humaines ainsi que de l'élaboration et le suivi des factures.
Vos missions seront les suivantes :
Activité administrative ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Assurer l'accueil physique des conducteurs
- Classer et archiver les documents d'exploitation
- Assister le responsable administratif et traiter les urgences courantes
- Gérer et suivre les courriers et mails.
Commandes clients ;
- Réceptionner, confirmer et traiter les commandes clients dans la journée
- Lancer les approvisionnements et transferts nécessaires
- Enregistrer et vérifier les mouvements de stock
- Éditer et transmettre les documents liés aux commandes
- Rapprocher les documents de réception et d'expédition
- Éditer les états de fin de journée pour les clients.
Transport ;
- Préparer les documents d'expédition
- Effectuer les demandes de transport
- Contrôler la conformité des documents de transport
- Gérer les réserves et rédiger les dossiers de litiges
Le poste est basé à Amblainville
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