Publiée le 12 juin
Mission du poste
Le Comité Inter-Entreprises (CIE) du Groupe Thales recherche un Assistant F/H pour la partie transports groupes et véhicules. Le poste est basé à Colombes (92).
Le CIE a pour missions principales d\'organiser et de créer des séjours de vacances pour les enfants et adolescents des salariés des entités françaises du groupe Thales, ainsi que la gestion de 4 structures d\'accueil en France.
Depuis 10 ans, le nombre d\'enfants croit régulièrement et avoisine aujourd\'hui 3200 par an, répartis sur environ 150 séjours en été, en hiver, au printemps et à l\'automne, en France et à l\'étranger. Le CIE recrute environ 700 encadrants par an.
L\'activité du CIE est donc très marquée par la saisonnalité avec des contraintes fortes d\'engagement de planning et de qualité de la prestation. Le responsable des transports groupe travaille en étroite collaboration au sein d\'une équipe transport dans un service de 13 personnes.
En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :
Définition du plan de Transport
Conjointement avec l\'équipe transport, définition du plan de transport (lieux de départs, lieux de regroupements et horaires) en prenant en compte les enfants de province
Transport Groupe
Réservation auprès de nos partenaires des trajets des groupes (avion, train, car, minibus) départ et retour depuis Paris,
Suivi des commandes et de la facturation,
Mise à jour de notre logiciel métier (Infocolo),
Préparer, organiser, mener la réunion départs/retours en identifiant les besoins en personnel complémentaire,
Contribuer au bilan par période en identifiant les actions correctives ou d\'améliorations,
Location de véhicules
Réservation de véhicules pour les séjours en France et à l\'étranger
Suivi des commandes et de la facturation de l\'ensemble des véhicules
Suivre les sinistres et les PV
Programmation et calcul de prix des séjours
Contribuer au programme (horaires des vols et trains) et au calcul de prix des séjours,
Définir les formalités administratives de transport par séjour,
Participation aux activités communes du service
Présence en gare/aéroport et sur les points de regroupements lors des départs et retours,
Assurer des permanences et des astreintes pendant les séjours.
Vous prenez également en charge la validation des formalités de voyage des enfants et des encadrants afin de garantir la conformité des départs.
Pour postuler :
https://careers.thalesgroup.com/global/en/job/R0297002/Assistant-CIE-Transports-groupes-et-v%C3%A9hicules-F-H
