Idéalement situé au coeur d'Aix-en-Provence, L'Hôtel Le Galice est à l'écoute des tendances urbaines et artistiques, pour offrir une halte propice au repos bien mérité dans nos chambres lumineuses, spacieuses et très confortables. Rénové en 2017-2018, L'Hôtel Le Galice offre un environnement de travail alliant confort et modernité.
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges professionnels alors rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle enrichissante !!
Vous avez l'esprit d'équipe et vous aimez construire de nouveaux projets, on vous attend !! Nous sommes à la recherche de notre nouvel(le) assistant(e) commercial(e) ! Sous la supervision de la Responsable Commerciale, Vous aurez à votre charge la gestion des demandes entrantes de groupes, séminaires d'entreprises, etc.
Les missions seront :
- Répondre aux demandes dans les délais impartis en identifiant et anticipant les besoins du client et en rédigeant des propositions commerciales adaptées, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise.
- Réaliser le suivi des dossiers de la demande jusqu'à la facturation (relance, gestion et optimisation du planning, repérage, gestion des options, acomptes etc)
- Établir les fiches de fonction, enregistrement des acomptes, animation de la réunion hebdomadaire avec les équipes opérationnelles
- Coordination durant l'événement avec les équipes opérationnelles : accueil et prise en charge des clients pour les visites et lors des événements
- Facturation, relance des débiteurs
- Suivi satisfaction après séjour/événement
Nous vous formerons sur notre logiciel hôtelier MEWS ainsi que sur notre CRM BACKYOU
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