Secrétaire / assistante

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Secrétaire / Assistante
Direction des systèmes d'informations Missions / conditions d'exercice - Accueil physique : renseigner et orienter les personnes selon leur demande
- Organiser pour l'ensemble des agents la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Gestion des agendas
- Gestion des courriers
- Rédaction de courriers, courriels et compte-rendu (réunion, entretien)
- Gestion des fournitures : contrôle des stocks, recensement des besoins, commande, réception et distribution. Profils recherchés - BAC, BAC +2
- Organiser, Autonome, Discrète
-Sens de l'organisation