Pour notre Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) de Saclay :
Le Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.
En Binôme avec la seconde Gestionnaire :
- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.
- Mouvement des véhicules interface avec la paye mensuellement,
- Contrôle barème/paie, Facturation mensuelle des véhicules en interne
- Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, Lancement des commandes après validation période d'essai,
Avenants contrats,
- Mise à jour compteurs KM trimestriel, Mise à jour des données dans l'outil MyRH,
- Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation,
- Gestion des Sorties Effectifs (récupérer les dotations Parc Mobiles)
- Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc,
- Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres),
- Gestion livraisons/restitutions province et IDF, Rappel constructeur,
- Commande de supports (Carte Carburant + Renouvellement et Badges APRR, vignette Crit'Air), Édition Certificat d'Assurance + Renouvellement, Mise en place VL relais
- Reporting Mensuel Consommation TOTAL et APRR avec analyse
- Création de commandes dans FRED, Validation des factures Orange + LLD et LCD, Transporteurs, Garages, Pneumatiques, Vitrages, Nettoyages dans SHARE,
- Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers,
- Gestion et suivi annuel des Attestation sur l'Honneur « validité permis de conduire »,
- Le pôle téléphonie mobile (commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maitrise des coût, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne.).
merci de postuler en ligne si votre expérience est identique à cette fonction
Compétences ci-dessous :
Respecter et faire respecter la PAG, sens de la confidentialité et de la discrétion, dynamisme, implication, à l'aise avec l'outil informatique et le Pack Office, goût relationnel, bonne gestion des urgences, capacité d'organisation, Maitriser les techniques de communication.
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir écouter
- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Savoir planifier et organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir et prendre des messages
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Savoir rendre compte de son activité
- Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux
- Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.