Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété en CDD de 6 mois, pour rejoindre une agence reconnue située à Denfert-Rochereau (Paris 14ᵉ). Le poste s'inscrit dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice.
Vous interviendrez en binôme sur un portefeuille d'environ 30 immeubles représentant 1 200 lots.
Rattaché(e) au gestionnaire copropriété, vous assurez le suivi administratif complet du portefeuille.
Vos missions principales :
* Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux
* Suivi des décisions d'AG
* Gestion administrative des sinistres et demandes copropriétaires
* Demande et suivi des devis
* Traitement des appels téléphoniques et courriers
* Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers fournisseurs
Vous jouez un rôle clé dans la qualité de service et la réactivité auprès des copropriétaires et conseils syndicaux.
Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat copropriété, idéalement au sein d'un cabinet de syndic.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en binôme avec un gestionnaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
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