Mission :
L'Unité de Mathématiques Pures et Appliquées (UMPA) recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) qui réalisera des actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière appliquées au CNRS et à l'ENS de Lyon.
Activités :
Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel de l'Unité et des intervenants extérieurs, (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa) selon les différentes procédures des tutelles CNRS et ENS de Lyon
- Procéder aux opérations de vérification et de liquidation, assurer le suivi des dossiers en liaison avec les services financiers des tutelles
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses
- Tenir des tableaux de suivi
Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi des contrats de travail (personnels contractuels), en lien avec les services RH des tutelles
- Assurer le suivi des conventions de stages et mise en place des gratifications
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
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