Assistant de direction - département maîtrise d'ouvrage h/f

Description du poste

La Direction du Développement et du Patrimoine a pour mission de construire, réhabiliter et entretenir le parc immobilier de PODELIHA. Présente sur l’ensemble des Pays de la Loire, elle agit au service des territoires pour bâtir, rénover et loger efficacement les ligériens, en lien avec nos partenaires locaux.


Avec une dynamique de 1 000 logements construits et 600 logements réhabilités par an, la Maitrise d’Ouvrage porte une ambition forte en matière d’innovation, de qualité de service et de développement durable.
Elle constitue une équipe de plus de 100 collaborateurs et s’organise autour de trois départements : le Développement et études financières, la Maîtrise d’ouvrage, le Patrimoine et régie de travaux.

Vos missions en tant qu'assistant de Direction - département maîtrise d'ouvrage H/F :

* Vousassistez le Directeur adjoint de la maitrise d’ouvrage, en assurant la rédaction des documents, la gestion des rendez-vous et les relations professionnelles dans le respect de la confidentialité et assure la transversalité envers les différents départements en gestion : Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur, rédaction et relecture de notes de synthèse, courriers sensibles et présentations stratégiques, création et anticipation des supports PPT, filtrage des appels, gestion des e-mails et interface avec les partenaires clés...
* Vous assurez la préparation des réunions, participez à l’élaboration des dossiers supports et rédigez les comptes rendus.
* Vous organisez et supervisez en toute autonomie les actions spécifiques et transverses ainsi que la conduite de projets : pilotage de projets organisationnels et transverses, organisation complète des événements de la Direction, appui administratif aux dossiers structurants (ex. : Plan Stratégique de Patrimoine)...

* Vous coordonnez et facilitez les relations avec les autres Directions.

* Vous assistez le Directeur par une veille réglementaire et documentaire et en assurez la communication.

* Vous vous assurez du respect des exigences des référentiels mis en place dans l’organisme : contribuer à la préparation des audits et des démarches qualité/certification.