Assistant administratif et facturation h/f

Parlons d'abord de vous
- Pour vous la polyvalence, c'est plus qu'un mot c'est un art de vivre ?
- Vous savez que quand la facture n'est pas passée, elle passera dans 5 minutes ?
- Vous êtes passionné·e par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative »
- Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale ?
- La satisfaction client est votre priorité ?

Vous vous êtes reconnu(e) dans ces questions ? Ça tombe bien, vos compétences nous seront précieuses pour renforcer notre développement.

Qui sommes nous ?

Depuis 2021, nous sommes société à mission. Nous avons dans nos statuts notre raison d'être qui est : « Placer l'humain au coeur de notre engagement pour accompagner les dirigeants autrement ».

Cette mission nous la prenons très au sérieux. Ce ne sont pas juste des mots que l'on affiche sur nos murs, mais des choses que l'on vit tous au quotidien, les 65 personnes du groupe. Vous pouvez en voir un aperçu dans notre rapport d'impact (rapport de mission + DPEF volontaire) que l'on publie annuellement et notre bilan carbone consultables ici.

Notre objectif est double :
- Apporter un maximum de valeur ajoutée à nos clients TPE-PME et de la sérénité pour leurs dirigeants. Pour cela nous innovons et nous expérimentons (toujours chez nous pour commencer) en permanence. Pas pour faire des choses nouvelles mais pour répondre aux besoins de nos clients.
- Permettre à chacun d'avoir une harmonie professionnelle et personnelle. Rien n'est jamais parfait mais nous sommes fiers de l'énergie que nous mettons, des résultats déjà obtenus et de l'amélioration permanente des conditions de travail.

Nous avons besoin de vous

Intégré(e) au pôle finance, vous travaillez en soutien du Responsable Administratif et Financier.

Le quotidien vous le connaissez déjà un peu ;-)

Gestion administrative :
- Préparation et suivi des lettres de missions des cabinets d'expertise comptable ;
- Services généraux (gestion des fournitures, des locaux, etc.) ;
- Gestion du téléphone de l'antenne parisienne ;
- Suivi et organisation d'événements.

Facturation :
- Mise en place et gestion des mandats de prélèvement ;
- Préparation, intégration et suivi de la facturation du groupe ;
- Relance clients (mail, courriers et téléphone).

Assistanat comptable :
- Mise à jour des compta du groupe (10 sociétés) en collaboration avec le comptable du groupe ;
- Lettrages des comptes clients et fournisseurs ;

Et surtout vous construisez une relation de proximité avec vos clients.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours au sein du cabinet.
- Notre Responsable RH, votre responsable et vous définirez ensemble votre projet et un plan de formation personnalisé.
- Nous organisons des moments de convivialité et de cohésion d'équipe.

Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Télétravail, forfait mobilité durable, temps partiel possible) et d'autres choses dont nous pourrons parler ensemble.

Si nous devions vous décrire

Parce qu'on ne peut pas s'inventer comptable nous regarderons bien sûr les éléments suivants :
- Titulaire d'une formation de type Bac +2 assistanat administratif ;
- Si vous êtes à l'aise avec les logiciels Fulll (anciennement Ibiza) et MEG (Mon Expert en Gestion) c'est un plus, mais ce n'est pas obligatoire (ça s'apprend). Et ne parlons pas d'Excel, c'est une évidence ;
- Si vous vous avez déjà une première expérience, c'est super !

Mais au-delà de votre formation et de vos compétences techniques, nous recherchons SURTOUT une personnalité et un état d'esprit :
- Capable de s'intégrer dans notre équipe "d'OPTIMISTES",
- Dynamique avec un sens du service client développé,
- Qui prend des initiatives dans le but de progresser et de faire progresser,

Toujours partant (e) ?

Prenez quand même le temps de lire les modalités suivantes avant de vous lancer :
- Paris 15ème
- Contrat : CDI
- Temps partiel : 32 heures sur 4 jours
- Rémunération : 22-24 K€ équivalent temps plein
- Démarrage : 25 août 2025