Poste : Fiducial Sécurité, une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France, recherche un(e) assistant(e) formation en CDI pour son centre de formation FPSG à Saint-Denis.
Rattaché(e) au Responsable planning et en lien avec les équipes pédagogiques, commerciales et formateurs externes, l'assistant(e) Back Office, utilisant l'outil GESCOF, assure diverses tâches administratives et de planification pour la mise en place des actions de formation en centre ou chez le client.
1. Réceptionner et transformer les devis clients en sessions de formation.
2. Identifier les compétences des formateurs pour sélectionner le profil idéal selon leurs compétences, disponibilités et coûts.
3. Valider les dates de formation avec le client.
4. Préparer et envoyer les pièces administratives (convocations, attestations, conventions).
5. Déclarer et clôturer les sessions sur les plateformes réglementaires si nécessaire.
6. Préparer la facturation des sessions en vérifiant la complétude des dossiers.
7. Participer à l'accueil des stagiaires en centre de formation.
Notre proposition : Un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité, via notre outil GESCOF.
Nous recherchons une personne capable de représenter fidèlement la prestation FIDUCIAL auprès de notre client.
1. Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou Gestion PME.
2. Vous avez déjà utilisé un logiciel SIRH.
3. Vous êtes réactif(ve), organisé(e), doté(e) d'une aisance relationnelle et rigoureux(se) administrativement.
4. Vous avez une expérience réussie dans le domaine de la formation.
Nous encourageons les candidatures de talents en situation de handicap et sommes attentifs à leurs besoins spécifiques.
N'attendez plus, rejoignez-nous !
Profil : Le candidat idéal est celui qui peut parfaitement représenter la marque FIDUCIAL auprès de nos clients, avec les compétences mentionnées ci-dessus.
Entreprise : Fiducial est un leader des services pluridisciplinaires pour petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, ainsi qu'un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.
Depuis plus de 50 ans, nous partageons notre expertise dans divers domaines tels que le droit, l’audit, la comptabilité, la banque, le conseil financier, l’immobilier, l’informatique, la sécurité et l’équipement de bureau.
Créé en 1970 par Christian Latouche, Fiducial s’est développé grâce à une croissance continue. Aujourd’hui, nos 15 300 collaborateurs dans 78 pays accompagnent les dirigeants dans leurs défis quotidiens.
En Europe, notre chiffre d’affaires s’élève à 1,240 milliard d'euros, avec 830 agences. Nous servons 332 000 clients.
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Poste : Assistant Formation • Montrouge, Hauts-de-Seine, France
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