Assistant / assistante de service référent(e) (h/f)

Envie de mettre à profit votre sens du service dans le domaine du Secrétariat/assistance ? Envie d'exercer des activités variées ?
Alors rejoignez La DPN au sein du site de production nucléaire de Chooz.
Vous êtes intégré(e) à la section Assistance du service Protection Logistique Services, qui assure l'assistance tertiaire de l'ensemble des services du CNPE.
Le pôle des assistant(e)s composée de 10 personnes recherche un(e) assistant(e) de service référent(e).

Missions

L'assistant(e) réalise des tâches administratives et logistiques pour les services dont il / elle a la charge.
Il / elle est chargé(e) notamment pour les services de :
La gestion des accès sur site,
La mise à jour de documents administratifs,
La réservation de restauration,
L'organisation de réunions et manifestations avec la logistique associée,
La gestion du courrier,
Le suivi de commandes, traitement et facturation,
La frappe, diffusion, affichage et recherche de documents,
La mise à jour de données, modèles, formulaires dans différents logiciels.

L'assistant(e) participe activement aux réunions d'équipe et au partage d'information et de bonnes pratiques, contribue à l'accueil et la bonne intégration des nouveaux arrivants, participe à l'élaboration et à la mise à jour de modes opératoires.
L'assistant(e) est référent(e) sur la relation client, les processus du métier, est en appui et force de propositions auprès des managers et du collectif assistance.
L'emploi utilise régulièrement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS, Share Point.
L'emploi peut être soumis à une astreinte.
Titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine de l'assistance ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
Ou titulaire d'un Bac + 3 dans le domaine de l'assistance ou du secrétariat, avec ou sans expérience.
La maîtrise de l'ensemble des méthodes et des outils bureautiques, une bonne expression écrite et orale sont indispensables.

Vous souhaitez vous investir dans un poste où le goût du travail en équipe, la rigueur, la disponibilité, la curiosité, la confidentialité et la prise d'initiative sont des qualités indispensables.
Dynamique et polyvalent(e), vous saurez gérer simultanément un ensemble de tâches variées.
Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre autonomie feront de vous un collaborateur / une collaboratrice important(e).
Capacités d'analyse et de synthèse, aptitude à organiser et anticiper les activités et à gérer les priorités sont essentielles pour occuper cet emploi.
Un bon relationnel et des facilités communicationnelles sont indispensables car vous serez l'interface de nombreux professionnels techniques.

Selon votre diplôme et votre expérience professionnelle, une rémunération à partir de 32k€ sera proposée (hors rémunérations variables). Une rémunération complémentaire sera associée au travail en astreinte. EDF vous offre également les avantages suivants : possibilité de logement, intéressement, possibilité d'épargne salariale (PEG, PERCO), prime individuelle de performance, bonus collectif.

Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail.