L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale.
Véritable soutien quotidien du Directeur, vous assurez la bonne coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles, tout en veillant à la conformité des dossiers et des obligations réglementaires.
I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES
📑 1. Appels d’offres & Marchés publics
* Veille active des consultations et appels d’offres
* Constitution, suivi et dépôt des dossiers administratifs de candidature
* Gestion des commandes, avenants, pièces marché et cautions
* Suivi des contrats, pièces légales et documents réglementaires
👥 2. Ressources internes & Organisation
* Collecte des feuilles de présence et pointages chantier
* Gestion des notes de frais et déplacements du personnel
* Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
* Organisation de l’archivage administratif et mise à jour des dossiers
II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS
📊 3. Comptabilité fournisseurs & Facturation clients
* Saisie et enregistrement des factures, rapprochement avec les bons de commande
* Suivi de la facturation client, relance et suivi des règlements
* Suivi du circuit de validation interne et des paiements
* Classement numérique et archivage structuré des pièces administratives et financières
🏗 4. Suivi de chantiers & Coordination administrative
* Gestion de l’agenda de la Direction, réunions et déplacements
* Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
* Coordination des informations entre l’agence et les équipes chantier
* Suivi administratif et financier des projets en cours
👉 Vous serez accompagné(e) dès votre arrivée par une assistante de direction déjà en poste, avec qui vous partagerez les missions de manière complémentaire, dans un esprit de collaboration et d’efficacité.
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