Elsan Prévention, filiale du groupe Elsan, 1er opérateur de cliniques privées en France, est un réseau multisites constitué à ce jour de 5 centres médicaux répartis dans de grandes villes en France. 5 nouvelles ouvertures sont prévues sur les 2 prochaines années. L’effectif actuel de 100 collaborateurs est amené à doubler dans le cadre de la croissance du réseau.
Rattaché à la direction opérationnelle, vous êtes en charge de l'administration du personnel en autonomie et l’interlocuteur de l’ensemble des collaborateurs sur les sujets RH.
Vous établissez l’ensemble des paies et accompagnerez le passage sur la solution ADP.
Poste évolutif avec le développement de l’activité, idéal si vous êtes déjà autonome sur le périmètre des missions et motivé pour évoluer et participer à un projet en croissance.
Vos missions :
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
* - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
* - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
* - Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) et préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
* - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
* - Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
* - Accompagner les managers et les conseiller.
* - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
* - Rédiger des notes RH en collaboration avec la direction : comptes rendus de réunions, notes administratives, notes de service.
Optimisation des outils de la fonction RH
* - Actualiser les supports de suivi et de gestion
* - Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…)
* - suivre la veille juridique et sociale RH
* - gestion du SIRH
Gestion de la paie
* - Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
* - Établir les bulletins de paie
* - Établir les déclarations sociales nominatives mensuelles (DSN)
* - Transmission des états mensuels de paie au service comptable
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
* - Appui aux managers pour la rédaction et la diffusion des offres d’emploi
* - Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
* - Organiser l’intégration d’un nouveau salarié en collaboration avec les manges d’équipe et le suivi des périodes d’essai
* * Gestion de la mobilité et carrière
* - Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
* - Organiser et suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
* - Suivre les dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Formation
* - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
* - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement
Pour débuter courant décembre 2025
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