Secrétaire de mairie itinérant h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir au sein des collectivités territoriales du département. Vous serez chargé(e) de remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires (congés, arrêts maladie etc.) ou en attendant la finalisation d'un recrutement permanent. En complément, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement et la formation des nouvelles secrétaires de mairie, afin de faciliter leur prise de fonction et garantir leur autonomie sur le terrain. Missions / conditions d'exercice En tant que secrétaire de mairie itinérant(e), vous serez amené(e) à intervenir dans différentes collectivités territoriales du département des Vosges (mairies, syndicats, communautés de communes, CCAS) pour :
* Assister et conseiller les élus : organisation des conseils municipaux, rédaction des délibérations et des actes administratifs, suivi des décisions prises.
* Gérer les dossiers administratifs et financiers : élaboration et suivi des budgets, traitement des dossiers de subventions, gestion des finances locales (dépenses, recettes, trésorerie).
* Assurer le suivi des affaires courantes : état civil, élections, urbanisme, gestion des marchés publics et des équipements municipaux.
* Accompagner les nouveaux agents : former et encadrer les secrétaires de mairie débutantes afin de faciliter leur intégration et leur prise de fonction de manière progressive et efficace.
* Assurer le service à la population : accueil des administrés, gestion des demandes et dossiers divers.
* Remplacer en gestion comptable ou ressources humaines : bien que ce ne soit pas l'objectif principal, vous pourrez intervenir ponctuellement pour remplacer des gestionnaires comptables ou des agents en charge de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins des collectivités.
Profil recherché Profils recherchés * Expérience : expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale et fortement appréciée en tant que secrétaire de mairie. Homme ou femme de terrain, vous appréciez être le 'couteau suisse' et rechercher des solutions dans des environnements urgents. En parallèle, vous aimez être dans l'opérationnel et assistez nos collectivités sur tout le département des Vosges.
* Compétences :
o Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement administratif.
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, Agedi, JVS, CEGILOG etc.).
o Compétences en gestion budgétaire, en ressources humaines, en urbanisme et en état civil.
* Qualités :
o Sens du service public, discrétion, et déontologie.
o Capacité à travailler en autonomie, adaptabilité et rigueur.
o Aptitude à former et encadrer de manière pédagogique.
La détention d'un permis B est obligatoire