Contexte de la mission :
Basée dans les Yvelines et le Calvados, le Client conçoit, fabrique et installe des équipements à haute performance thermique pour le transport d'hydrocarbures. Dans le cadre d'un projet éphémère, la société a besoin de l'expertise ci-dessous sur son site de production de Ranville.
Objet de la mission :
Le/La Package Manager a pour mission de mener à bien l'exécution d'un sous-élément d'un Projet (« Package ») suivant les objectifs de sécurité, de qualité, de coût et de planning fixés pour le Projet.
Le « Package » est défini par le Chef de Projet en phase de démarrage et peut, typiquement, consister à gérer un ou plusieurs des sous-éléments suivants du Projet :
- Engineering,
- Engineering & Achats,
- Fabrication ou Activités de Pré-assemblages (en interne ou sous-traité),
- Préparation des Equipements Spéciaux de Fabrication (croqueuse, wrappeuse),
- Opérations sur le Site du Client,
- Campagnes de Tests de Qualification ou de Performance.
Sa mission consiste à :
- Organiser le phasage et la gestion globale de l'exécution de son Package,
- Gérer les ressources, le planning et le budget relatifs à son Package,
- Interfacer avec le client dans l'exécution de son Package,
- Piloter les sous-traitants associés à son Package,
- Assurer un reporting régulier auprès du Chef de Projet.
Le/la Package Manager est un rôle clé dans l'organisation du Projet puisque qu'il/elle est garant de la bonne exécution d'un sous-élément du Projet considéré comme critique pour la réussite globale du Projet. Il/Elle doit posséder le niveau de qualification technique qui lui permet de piloter son Package de manière crédible et efficace. Il/Elle doit également faire preuve de qualités managériales importantes, et d'une vision guidée par la satisfaction client.
Le package manager est supervisé par le Chef de Projet.
Il exerce une autorité opérationnelle sur les parties-prenantes impliqués dans la gestion de son package.
Activités
Organisation générale
- Participation à la revue contractuelle,
- Définition du phasage (Work Breakdown Structure),
- Organisation de la revue documentaire, approbation de la documentation,
- Pilotage des analyses de risques, suivi des actions,
- Pilotage de la communication interne,
- Mise en place des processus Hazid/Hazop lorsque le Package intègre des travaux sur site géré par ITP,
- Définition et suivi des indicateurs du projet relatifs à son Package,
- Organisation des Weekly meetings spécifiques au Package,
- Organisation des REX et suivi des actions à mener.
Gestion des ressources, du planning et du budget
- Définition des besoins en ressources internes et externes : sous-organigramme et planning,
- Définition du cadre de travail et communication aux équipes : reporting attendu, jalons, délais, procédures à respecter,
- Contrôle de la bonne application du cadre de travail, identification des dérives et mise en place d'actions correctives,
- Elaboration du planning avec des jalons précis,
- Contrôle du planning, identification des dérives et mise en place d'actions correctives,
- Suivi budgétaire et des règlements (factures sous-traitants) relatifs à son package.
Interface avec le Client
- Définition des modalités d'interaction avec le client : meeting, rapports,
- Rédaction et promotion des Changes Order Requests,
- Cadrage du planning en conformité avec le contrat, et contrôle de son respect par le client,
- Être le relai en interne des attentes du client.
Pilotage de l'approvisionnement - Rédaction du Material Take-Off
- Gestion des dérives identifiées chez les sous-traitants.
Santé-sécurité
Le / la Package Manager est responsable de la mise en oeuvre quotidienne du plan de gestion HSE du Projet. Cette responsabilité sera visible tout au long des activités suivantes, mais ne sera pas nécessairement limitée à :
- Être garant de la politique santé-sécurité,
- Faire preuve de leadership et participer aux réunions HSE,
- Encourager l'engagement des membres / responsables de l'équipe projet envers la santé et la sécurité,
- Planifier et participer à des évaluations des risques,
- Effectuer des visites managériales / tours sécurité sur les sites et dans les locaux des sous-traitants,
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des achats pour s'assurer que les informations pertinentes sont transmises en cascade aux sous-traitants et fournisseurs,
- Soutenir les activités HSE de formation et de développement,
- Participer à la gestion du retour d'expérience.
Qualité
Pour son Package :
- Être garant de la politique qualité,
- Être garant de la bonne implémentation du SMQSS,
- Participer à des audits.
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