RESPONSABILITÉS :
MISSIONS
FONCTIONS PRINCIPALES
Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH
Gestion des Droits Syndicaux : suivi de la réglementation applicable
Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations)
Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
Expertise en amont et gestion des contentieux en lien avec le responsable du département et le service juridique - Facturation des formation syndicales
Gestion des heures mutualisées
Préparation des différents dossiers pour les directeurs (CSE / CTDS / Syndicats)
Veille spécifique à son domaine d'activité
MISSIONS PONCTUELLES
Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants
Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations)
Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d'activité
Renfort et/ou remplacement secrétariat
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications (Diplômes) :
Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social...)
Une première expérience dans un domaine similaire est un plus - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques
Connaissances Particulières : Droit administratif Droit social
Qualités Professionnelles Requises : Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles Capacité d'écoute et d'observation
Être rigoureux(se) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Capacité de réactivité et d'adaptation
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