Chargé de l'administration des ventes - facturation (h/f)

Chargé de l'administration des ventes - facturation (H/F), Vaudes

Entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans les Travaux Publics (matériaux et transport). Composée d'une quinzaine de salariés, la société propose aux clients, particuliers et professionnels, la location de camions, la vente de matériaux de construction et sa livraison.

Aujourd'hui, pour garantir le bon fonctionnement des différentes activités, nous recherchons un Assistant ADV.

Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne ayant une expérience en Administration des ventes, capable de gérer l'ensemble du processus de gestion de commande.

Vous réalisez les missions suivantes :

* Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
* Demandes d'en-cours et préparation des offres de prix
* Gestion administrative de la commande, selon le process de l'entreprise
* Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de l'entreprise, mise à jour des tarifs, etc.

FACTURATION (MATÉRIAUX et TRANSPORT)

* Pré-facturation, saisie, ouverture de compte
* Facturation et gestion des avoirs
* Gestion des relances
* Possibilité de réaliser quelques tâches comptables
* Établissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
* Gestion des remontées chiffrées des sites, mise à jour de données, saisie informatique
* Relai administratif des collaborateurs sur site
* Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
* Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks

Vous aimez rendre service, apporter votre aide à une organisation, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre adaptabilité.

A l'aise avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique), vous savez travailler en autonomie avec rigueur et organisation.

Vous avez le sens des responsabilités, êtes une personne de confiance, prête à vous investir au quotidien et fidèle à l'entreprise.

Informations complémentaires :

* Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste équivalent + niveau BTS en gestion d'entreprise
* Localisation géographique : VAUDES
* Horaire : 39H : 8h-12h / 14h-18h (sauf lundi, démarrage à 9h)
* Salaire proposé : 2000 à 2200 euros brut sur 35h
#J-18808-Ljbffr