Depuis 2011, Groupama Supports et Services (G2S), filiale du Groupe Groupama, intervient essentiellement sur tous les métiers de l'IT mais aussi sur l'Immobilier d'exploitation et les Achats. Nos 1500 collaborateurs sont répartis sur une dizaine de sites en France. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la responsable Animation et projets RH, vos missions seront les suivantes :
Pilotage budgétaire et gestion des achats
- Suivre le budget des frais de fonctionnement de la DRH : établir le prévisionnel, suivre le consommé et le réalisé
- Assurer la gestion des Achats sur le périmètre de la DRH hors formation : Achat prestations intellectuelles, licences informatiques, goodies, séminaire) dans SAP. Mettre en oeuvre les procédures d'achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, factures, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.), et en assurer la remontée aux opérationnels et à la comptabilité
- Calculer et envoyer en paiement les subventions attribuées au CSE et aux organisations syndicales
Suivi de la masse salariale
- Suivre les différentes composantes de la masse salariale : coûts des entrées, sorties, personnel détaché
- Etablir les prévisions et hypothèses
Analyses et indicateurs
- Produire les indicateurs télétravail, intégration, Linkedin
- Produire des analyses ponctuelles à la demande
Coordination et suivi du process d'intégration (130 recrutements par an)
- Assurer la logistique et la communication des événements : Supports de présentation, listing, relations prestataires
- Assurer les réservations auprès des prestataires : salles, nourriture, goodies,
- Assurer la mise à jour des contenus de l'application Welcome@groupama
- Suivre et analyser les envois des applications, questionnaires de satisfaction, les rapports d'étonnement et les bilans d'intégration
Marque employeur
- Suivre et mettre à jour le plan de communication de notre page Linkedin
- Administration de la page linkedin : Paramétrer les envois des communications
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