Publiée le 18 juin
Mission du poste
Le groupe ETAM est à la recherche d'un.e assistant.e de direction pour le co-gérant du Groupe.
Rattaché.e à la Direction générale du Groupe Etam, votre principale mission sera d'assister le gérant du Groupe dans la réalisation de ses tâches administratives:
- Gestion et cadencement de son calendrier, de ses emails, de ses déplacements ainsi que de ses notes de frais.
- Organisation des différents comités et points récurrents sur l'année.
- Office management : mise en place d'événements internes pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners ) et suivi du bon approvisionnement en fournitures/matériels/café/abonnement presse/cartes de visites/visuels de l'étage.
- Veiller à la bonne tenue des salles de réunions.
- Validation des congés et contrôle des notes de frais de ses collaborateurs directs (fixes et occasionnels) / des voyages (hôtels, taxis, vols, visa).
- Listing des invités à tenir pour les différents événements de l'année (défilés, voeux).
- Gestion de la facturation (enregistrement des nouveaux fournisseurs, contrôle des coûts et des délais de paiements).
Vous serez également le point de contact pour des questions d'ordre privé (à définir en entretien).
- Vous faites le lien avec des interlocuteur.ices de haut-niveau (VIP, CEO,) ainsi que différentes associations/organisations.
- Un support sera également nécessaire auprès du Directeur des Finances, du Directeur du Développement International, de la Directrice de Mission et du Directeur Général.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant, leader de la Lingerie en France.
Issu.e d'une formation type BTS assistanat de direction, vous justifiez impérativement d'une première expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant.e de direction auprès d'un.e CEO.
Dynamique, fan de mode, vous recherchez une poste avec du challenge et de la proactivité.
Loyal.e, et engagé.e, vous saurez vous rendre indispensable, auprès de la Direction générale.
Ce poste nécessite un anglais professionnel, la parfaite maîtrise du pack office, de grandes capacités rédactionnelles et une excellente expression orale, ainsi qu'une sensibilité aux outils digitaux.
Habitué.e à travailler en équipe, vous êtes reconnu.e pour votre discrétion mais également pour votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer les urgences.
Avantages :
Un groupe familial à l'esprit convivial et bienveillant
Certifié B Corp depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d'une mode plus responsable. Cette certification, attestant que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité, s'inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.
