Poste : Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.
Descriptif poste secrétaire technique
Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal
Appels à candidature :
· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...)
· Constituer des équipes de maîtrise d'oeuvre : contacter des bureaux d'études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
· Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d'images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, ...
· Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, ...
Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn
Gestion des fournitures et l'intendance de l'agence
Profil : Assistante avec 5 a 10 ans minimum expérience.
Maîtrise word/excel
Suite adobe ( photoshop / illustrator)
Avoir une expérience dans les réseaux sociaux
Avoir une approche sur la gestion site internet
Entreprise : MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
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