Assistant administratif (h/f) - alternance

Offre d’alternance – Assistant(e) Administratif(ve)
Poste basé au sein de l'une de nos implantations locales
Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale - avec l’IFA Campus Marcel Sauvage
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, engagée et leader sur son secteur ?
Rejoignez un acteur majeur des services aux entreprises dans le cadre d'une alternance en gestion administrative. Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d'une équipe bienveillante, tout en préparant votre diplôme en alternance.

Vos missions en alternance : Gestion administrative quotidienne :
– Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
– Gérer les appels téléphoniques et les courriers (entrants / sortants)
– Participer à la rédaction, mise en forme, impression et diffusion de documents
– Mettre en place et suivre un système de classement et d’archivage
– Participer à la validation des contrats et avenants en lien avec les équipes opérationnelles
– Collaborer avec les services internes : comptabilité, paie, facturation
Support à l’organisation du service :
– Gérer les agendas, organiser réunions et rendez-vous
– Préparer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, logistique)

Profil recherché :
– Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
– Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et avez des bases solides en gestion administrative
– Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle
– Vous aimez travailler en équipe, avec méthode, réactivité et diplomatie
– Vous avez un véritable sens du service, que ce soit pour les clients internes ou externes

✨ Pourquoi cette alternance est faite pour vous ?
✅ Un groupe solide et reconnu, avec des valeurs fortes
✅ Des missions variées au cœur de la gestion quotidienne de l’entreprise
✅ Une ambiance de travail bienveillante et dynamique
✅ De vraies perspectives d’évolution au sein d’un groupe à dimension nationale et internationale

Envie de postuler ? Transmettez votre CV et lettre de motivation via le site de l’IFA :
- https://ifa-rouen.fr
Profil recherché:
PUBLIC :
- Personne de 16 ans et + souhaitant compléter sa formation ou en recherche d'emploi ou salarié.

PRÉ-REQUIS :
- Être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4 (Bac)

PROFIL :
- Motivation, rigueur et organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils informatiques (la connaissance de Codial est un plus)
- Envie d’apprendre et de s’investir dans un environnement à taille humaine