Responsable si achats groupe h/f

Cadrer, définir et piloter des projets visant à standardiser les processus et méthodes des Achats (P2P, S2P, MDM/RPMA, BI Achats…).

Objectifs du poste :
• Contribution à la performance de la Direction Achats Groupe par l'efficacité des outils et des processus d'achats et approvisionnements,
• Gestion des outils Achats, notamment :
• MDM : gestion des fournisseurs (création, modification, etc)
• Coupa RPMA : qualification des fournisseurs (gestion des risques Compliance, RSE, Finance…)
• Coupa Expense : gestion des notes de frais
• Coupa S2P : gestion des achats : sourcing, contrats, commande, réception, factures, reporting
• Etre le référent Métier Groupe pour ces outils : coordonner les besoins métiers (achats, finance, compliance, RH…) et assurer le lien avec les équipes IT, intégrateurs et Support Excellence,
• Superviser le déploiement des outils dans l'ensemble du Groupe (tous métiers et pays),
• Gestion du changement : communications, formations, supports…
• Gouvernance des outils,
• Standardiser les reportings et les tableaux de bord (KPI sur les données d'achats et sur l'efficacité des processus…), SLA, et en assurer une communication régulière,
• Pour MDM : rôle de Global Data Steward, c'est-à-dire animer l'organisation du référentiel fournisseurs pour assurer la qualité des données : s'occuper de l'ensemble des sujets associés au RUN de l'application (gestion de tickets, remédiation des données…), assurer l'animation de la communauté des LRDS et Data Steward, promouvoir les évolutions…

Interfaces :
• Interface avec les Achats : Achats Groupe, achats des LOB et Regions, achats du groupe SNCF
• Interface avec les LOB/Regions : LRPM, gestion des projets, communication, reportings, KPI…
• Interface avec la D&T : expression des besoins, gestion de projets…
• Interface avec la Direction Financière, la comptabilité, et autres fonctions supports suivant les projets : RH, Compliance…

Outils :
• Définition d'une stratégie/roadmap IT Achats globale qui s'inscrive dans les projets de l'entreprise (IT, Finance…),
• Mise en place des outils (cahier des charges, appel d'offres, déploiement, retours d'expérience),
• Assurer la bonne interdépendance des outils, le cas échéant,
• Pilotage des évolutions des outils,
• Favoriser l'innovation.

Process :
• Améliorer et renforcer les processus achats,
• Mettre en place le référentiel achats (guide et documents de références pour les acheteurs),
• Faciliter la communication (Intranet Achats, sharepoint…) et améliorer la visibilité de la direction Achats Groupe auprès des autres entités du groupe

Veille technologique
• Analyse des solutions et tendances du marché (marketplace, référentiels externes…).
• Benchmark avec les professionnels du secteur (salons professionnels, séminaires techniques).