Assistant.e administratif.ve

Contexte Entité de rattachement Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement. En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr Référence P-PERSYST-AIDA-2026-02-ALTERNANCE-13071 Date de fin de diffusion 08/03/2026 Domaine Appui - Animation scientifique et partenariale Type de contrat Alternance Intitulé Assistant.e Administratif.ve Date de début 01/09/2026 Date de fin prévisionnelle 30/06/2027 Durée 10 mois Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives • Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs • Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards • Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs • Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions • Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel • Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation • Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s • Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers • Suivre les agendas/planning/échéances, • Assurer la gestion des fournitures et du stock • Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances • Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) • Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets • Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources humaines • Organiser l'accueil de nos partenaires (doctorants, étudiants, scientifiques) au sein de l'équipe Communication et activités transversales : Selon votre parcours, vos appétences, une implication sur un chantier transversal vous sera proposée. • Mettre en forme et relayer les informations auprès de la hiérarchie et/ou des salariés des équipes • Participer aux animations et réflexions du collectif des assistant·es AIDA et celui du CIRAD. Profil souhaité Titulaire d'un BTS de secrétariat ou formation équivalente Bac2, Vous cherchez une alternance dans le cadre d'une licence (type administration et gestion) Savoir être • Travailler en équipe • Posséder des capacités d'adaptation (organisationnelles et technologiques) • Avoir le sens de l'organisation et rigueur • Avoir de bonnes qualités relationnelles (écoute, bienveillance, diplomatie, sens de la confidentialité, neutralité) Savoir-faire • Maitriser les outils bureautiques et informatiques • Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus • Anglais souhaité • Synthétiser l'information reçue ou traitée tant à l'oral qu'à l'écrit • Discerner les informations confidentielles de celles diffusables • Savoir rendre compte de son activité Nos atouts Avantages sociaux : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète. Contraintes du poste Travail sur écran sup à 4h par jour Poste ouvert aux Non Cadre Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant à partir de 25K€ selon expérience Localisation du poste France Précision sur la localisation (DR, ville) Montpellier Lavalette Description complémentaire de la future affectation Lieu de rattachement Métropole Renseignements sur le poste - Prénom Coralie Renseignements sur le poste - Nom SIMEON Renseignements sur le poste - Email coralie.simeon@cirad.fr