Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Ses réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, ses accords de partenariats exclusifs lui permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde. Forts d'un CA de 970 M € réalisé en 2024, après 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), Heppner compte plus de 3500 collaborateurs, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité. Mission Principale :
Analyse du portefeuille achats
* Auditer, recenser et classifier les besoins de son périmètre achats
* Analyser les marchés fournisseurs et les besoins de son périmètre achats
* Evaluer le TCO ou coût complet, définir le budget prévisionnel
* Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d'organisation, etc.)
* Participer à la rédaction du cahier des charges avec le client interne et les prescripteurs internes, élaborer la grille de
* critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), rétroplanning,
* Assurer une veille économique sur les évolutions de marché et une veille générale sur les risques achats
Sourcing, consultation, négociation, contractualisation
* Sourcing, consultation et constitution du panel fournisseurs
* Sélection des couples produits-fournisseurs en collaboration avec les clients internes
* Lancer les consultations ou appels d'offres, demander des quotations, qualifier les offres, optimiser le panel fournisseurs
* Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, négocier les conditions d'achat ainsi que les clauses contractuelles (conditions de paiement, spécifications techniques, qualité, prix, volume, délai de livraison, services associés, etc.)
* Contractualiser avec l'appui du service juridique, le contrat (contrat-cadre ou de partenariat)
Stratégie achats
*
Contribuer à la définition de la stratégie achat, en ligne avec la politique achats durables et responsables de l'entreprise (label RFAR), afin d'améliorer en continue la qualité de service et l'efficacité de la contribution de la direction achats aux résultats
* Déployer la stratégie achats de son périmètre
Gestion de la relation fournisseurs et pilotage de la performance
*
Animer la relation commerciale de son portefeuille fournisseurs dans un esprit d'amélioration continue et de création de valeur, suivre la bonne exécution des contrats, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
* Suivre le budget achats, fiabiliser les données, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité
* Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères définis avec la direction achats, établir les plans de progrès, assurer le suivi, actualiser leurs KPI dans la base ainsi que la mise à jour des tableaux de bord
* Evaluer le niveau de satisfaction interne via enquête annuelle
Activités annexes
*
Initier/proposer des évolutions dans un esprit d'amélioration continue afin de renforcer les méthodologies, les processus, les procédures et les outils achats
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