[oralys]coordinateur contrat h/f

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Mission

ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un Coordinateur contrat H/F.

Vous serez en charge du traitement de la documentation technique (diffusion, reporting) et participerez au suivi du contrat en ce qui concerne l'aspect technique, les délais et la qualité.

Vous serez garant de l’intégration des nouveaux arrivants.

Vous aurez un rôle d'appui au Pilote de Contrat pour le suivi des différentes activités de la prestation et assurerez la continuité de services en son absence.

Une bonne maitrise technique en gestion documentaire est requise.

Votre capacité d'analyse sur des sujets techniques et documentaires, est indispensable à la bonne réalisation de la mission.

* Suivi de l’affaire :

o Participer à l’animation des équipes et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

o Contribuer au contrôle de la qualité du travail réalisé ainsi qu’au suivi des documents opérationnels (rapports d’activité, relevés de présence, demandes de congés, etc.).

o Suivre les aspects techniques, les délais, la qualité et les indicateurs de performance en lien avec le contrat.

o Participer aux réunions de suivi avec le client et appuyer la coordination des actions terrain.

* Qualité :

o Appliquer et faire appliquer le programme qualité de l’agence sur le périmètre du contrat.

o Participer à l’identification et à la mise en œuvre des actions d’amélioration.

o Contribuer à la prévention des non-conformités.

* Santé, Sécurité et Environnement (SSE) :

o Exercer un devoir d’alerte en cas de situation à risque.

o Veiller à la déclinaison des consignes SSE lors des prises de poste.

o S’assurer de la bonne application des exigences environnementales et des mesures préventives.

* Interface et communication :

o Participer à l’interface quotidienne avec le client dans le cadre du contrat.

o Assurer la remontée des informations auprès du Chargé d’affaires et du Directeur d’agence.

o Favoriser une communication fluide avec l’ensemble des intervenants sur site.


Profil

De formation BAC+3 à BAC+5 en documentation ou domaine équivalent, vous avez d'excellente capacité rédactionnelles, un esprit de synthèse, d'analyse et une réelle capacité à communiquer.

Vous êtes force de proposition, autonome, avez une bonne faculté d’adaptation, le sens de l’organisation et êtes en capacité de prendre des initiatives.

Vous justifiez d'une première expérience probante en gestion d’équipe.