Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance
Missions principales
Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment :
- Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion de la flotte des véhicules de services
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Aide à la gestion administrative du personnel
- Support à l'activité de l'agence
- Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH)
- Aide à l'organisation des réunions et événements internes
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
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