Standardiste / réceptionniste h/f

Nous recherchons activement un(e) Standardiste / Réceptionniste pour intégrer notre étude de notaires (4 associés) située à Grasse. En tant que point d'accueil premier de notre étude, vous serez un acteur clé pour garantir la satisfaction et la qualité de service à nos clients.

Missions principales :

- Assurer la gestion du standard téléphonique (6 lignes téléphoniques) : répondre aux appels entrants, transférer les appelants aux bonnes personnes ou services, et gérer les messages et prises de rendez-vous.
- Accueillir les clients et visiteurs à l'étude, les orienter ou les faire patienter selon les besoins.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que divers tâches administratives connexes.
- Maintenir un environnement de réception propre et ordonné et veiller à ce que les besoins des visiteurs soient satisfaits.
- Collaborer avec l'ensemble des membres de l'étude afin d'assurer une communication fluide et efficace.

Compétences et qualifications requises :

- Expérience souhaitée dans la tenue d'un standard téléphonique.
- Excellent sens de la communication et du relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur professionnelle.

Profil :

- Une première expérience en tant que standardiste ou réceptionniste est vivement souhaitée.
- Bonne présentation et compétences de courtoisie.
- Autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

Nous offrons :

- Un CDI à 35 heures, avec des horaires de travail réguliers.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.
- Opportunités de développement et de progression au sein de l'étude.

Informations complémentaires :

Horaires du standard :
- Lundi - Mardi - Jeudi de 10h à 12h puis de 15h à 18h
- Mercredi de 10h à 12h
- Vendredi de 10h à 12h puis de 15h à 17h