Missions principales
En tant que chargé d'Administration des Ventes, vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV. Vous serez amené à assurer un suivi rigoureux de votre périmètre notamment sur la facturation et les tâches associées.
Suivi et contrôle
- Réceptionner les commandes et en contrôler les informations dans l'ERP
- Assurer le suivi des commandes
- Contrôler et mettre à jour les informations présentes dans l'ERP
- Vérifier et valider les notes de frais en respectant les clôtures mensuelles
Facturation
- Établir la facturation clients en respectant le calendrier de facturation
- Suivre et préparer les éléments liés à la facturation
- Collecter les éléments manquants pour facturer
Gestion des litiges et recouvrement
- Suivre et identifier les anomalies de facturation à l'aide de reporting
- Mener des actions pour résoudre les litiges
- Relancer les clients concernant les factures impayées
- Mettre en place des plans d'action de recouvrement avec le manager
Gestion fournisseurs
- Analyser et traiter les factures fournisseurs
- Préparer les règlements
Profil :
- Diplôme : Bac +2 minimum
- Bon esprit analytique, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Une maitrise de BoondManager serait un plus
Rémunération : 27-30k€
Avantages : Ticket restaurant 11,50€/jour, Remboursement transport 50%, mutuelle, prime vacances, avantage forme et culture (250€/an)
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