CONTRAT LOCAL - AGENT VERSEMENT ET KYC F/H
Quel sera votre rôle ?
Le poste vise à centraliser le traitement des versements et de la thématique KYC au sein d’un agent qui fera partie du pôle middle office. Vous serez en lien hiérarchique avec le Responsable du pôle d’une part, en interaction avec le Chargé de suivi de portefeuille et les Agences rattachées à la Direction régionale et en lien fonctionnel avec les départements du siège suivants : GEP (Gestion de Portefeuille), CRC (Connaissance Règlementaire de la Contrepartie et DCV (Contrôle des Versements).
Le poste est localisé à la Direction Régionale Eurasie à Istanbul.
Missions principales :
1)La fonction agent versement :
- Assurer les versements de fonds (décaissements) pour les projets de l’ensemble de la région, en lien avec les chargés de projet de chaque agence : contrôle de 1er niveau sur les dossiers d'ordonnancement reçus pour mise en paiement (conformité des documents remis vs documents contractuels, procédures, recevabilité des pièces, échanges avec les structures opérationnelles)
- Assurer la saisie logicielle et le suivi réglementaire des décaissements : saisir les données dans le système d’information, transmettre les demandes de règlement pour mise en paiement, tenir à jour des tableaux de bord de suivi des versements et préparer les CRH (comptes rendus hebdomadaires) et les transmettre au siège ;
- Suivre et actualiser les prévisions de versement ;
- Suivre et contrôler la justification des fonds versés aux projets, saisir et actualiser les dates limites de justification des fonds (DLJF) et suivre le reste à justifier (RAJ) dans le logiciel versement ;
2) La fonction analyste KYC :
- Constituer les dossiers de diligences (KYC) pendant l’instruction (entrée en relation avec la contrepartie ou nouvelle instruction avec une contrepartie en portefeuille) puis, au titre de la vigilance constante, réaliser l’actualisation des dossiers, dans le respect des délais et des procédures ;
- Collecter les documents auprès des contreparties nécessaires à la création ainsi qu’à l’actualisation des dossiers de diligence ;
- Constituer l’interface entre la division CRC et les structures opérationnelles des différentes agences pour un pilotage optimal de la thématique KYC. La division CRC basée au Siège est en charge du contrôle de premier niveau (sur la base d’un périmètre défini) ;
- Participer au fonctionnement efficient de la filière de gestion du portefeuille, en liaison avec les services concernés du siège et avec les agences, en tant que correspondant sur le sujet de la relation réglementaire client
- Assurer en continu le contrôle de complétude des dossiers permanents concours du portefeuille en lien avec la division CRC ;
Vous serez amené.e à:
- Contribuer au suivi des dates clés de projet (date limite de 1er versement, date limite de fin de versement, date limite de justification des fonds…etc.) en lien avec le SPR ;
- Contribuer à l’instruction / la gestion des dérogations et notes afférentes à la gestion des dates clés de l’exercice de l’échenillage (notamment lorsque la décision relève de la DR);
- Réaliser toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Des missions ponctuelles dans la région seront à prévoir.
Qui recherchons nous ?
- Niveau BAC+3 à BAC+5 en Banque et finance, Audit, Comptabilité ou Management.
- Expérience dans un environnement bancaire / audit / conseil apprécié
- Très bonne maîtrise d’Excel et capacité à travailler aisément sur des progiciels
- Esprit d’analyse et de synthèse pour alimenter, piloter et analyser les tableaux de suivi ainsi que manipuler les outils informatiques de l’AFD
- Capacité à traiter et suivre les délais de sujets diversifiés, dans des contextes sectoriels et géographiques variés
- Capacité à suivre des enjeux opérationnels et financiers importants
- Capacité à analyser les risques et à proposer des solutions
- Grand sens de la rigueur, d’organisation et proactivité, bon relationnel et sens du travail en équipe ;
- Excellente communication écrite et orale avec la maîtrise impérative du français et de l’anglais, le turc sera un avantage ;
- Une attention particulière sera portée sur la volonté d’apprendre et d’acquérir de nouvelles compétences, démontrant ainsi une grande capacité d’adaptation et d’apprentissage, y compris en matière d’outils et procédures.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Vous allez rejoindre une équipe composée de: - une responsable du pôle Middle Office - un chargé.e de suivi du portefeuille - un agent.versement et KYC qui fait l'objet du recrutement dans le cadre d'un remplacement
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
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