Description du poste
1. Gestion des déplacements des collaborateurs
1. Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels avec les Assistantes de Direction.
2. Assurer la réservation des moyens de transport et d'hébergement
2. Gestion des instances
3. Participer à la gestion logistique des réunions des instances (convocations, réservation de salles…).
4. Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents nécessaires aux réunions.
5. Co-assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec l'Assistante « titulaire » de l'instance.
6. Suivre la gestion des frais des administrateurs (notes de frais, suivi des justificatifs).
3. Appui à la Direction régionale et aux agents de direction
7. Participer à la gestion des agendas et à la coordination des rendez-vous.
8. Concevoir et mettre en page des supports interne et externe (présentations, rapports, tableaux de suivi).
9. Assurer le suivi des activités
10. Apporter un appui administratif aux agents de direction sur des dossiers transverses.
Profil recherché
Vos compétences
11. Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation
12. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et orthographiques
13. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
14. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
15. Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément
Votre formation
Diplôme préparé : Titre Office Manager au Campus du Lac à Bordeaux (de préférence)
Informations complémentaires
16. Contrat d'apprentissage (maximum 29 ans révolus à la signature du contrat, pas de limite d'âge si RQTH)
17. Dates : du 1er septembre au 30 septembre
18. Temps de travail : 35h par semaine
19. Rémunération : 18 à 20 ans : 43% du SMC* soit ,59€ brut, 21 à 25 ans : 53% du SMC* soit ,42€ brut ou 26 ans et plus : % du SMC* soit .34€ brut
*SMC : Salaire Minimum Conventionnel
20. Dispositions de la Convention Collective : avantages CSE, prime vacances et gratification (rémunération sur 14 mois), horaires flexibles, prime d'intéressement, remboursement des frais de déplacement (jusqu'à €/an),
titre restaurant, possibilité de télétravail (sous conditions)
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