Secrétaire de direction médico-social h/f

Mission

s :

– Vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (directeur, directeur adjoint, chef de service) afin d’optimiser la gestion de l’activité,
– Vous participez et organisez l’accueil physique ou téléphonique,
– Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
– Vous prenez en charge le suivi des dossiers (contrats et facturation auprès des partenaires, suivis administratifs du personnel, suivis médico-éducatifs des personnes accueillies…),le suivi du matériels pour le bon fonctionnement du service,
– Vous réalisez ou mettez à jour des documents et des courriers, parfois complexes, nécessitant une maîtrise d’outils bureautiques,
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.

Profil

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat. - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social. - Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse. - Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.