INITIAL Dagneux recherche pour le compte d'un de ses clients, basé à Montluel, un assistant administratif et chargé d'accueil (H/F).
A ce titre vos missions sont :
- Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
- Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
- Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
- Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
- Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, ...)
- Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
- Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
- Gérer et suivre les notes de frais
- Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites
- Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
- Mettre à jour les bases de données
Votre rémunération et vos avantages : De 25 à 27KEUR/an + Tickets restaurants de 8EUR/JT + CSE Actif + Prime de participation + Mutuelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.