Responsable administratif et financier (h/f)

Responsable administratif et financier (H/F)

Référence 2025/CIT18 Contrat Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
Collectivité METROPOLE NICE COTE D'AZUR Direction DIRECTION DE LA CITOYENNETÉ ET DES SERVICES À LA POPULATION Localisation Nice Centre Ville Lieu de travail 6 Rue Alexandre Mari Filière Administrative Domaine ADMINISTRATION Catégorie B

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents.


Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le groupe administratif, juridique et financier assure la gestion des achats de la direction (budget, comptabilité, marchés publics) ainsi que le suivi des dossiers transversaux administratifs et juridiques (délibrations, conventions, etc.).

Vous serez chargé d’encadrer et d’animer une petite équipe, d’organiser et de coordonner les activités du service administratif, juridique et financier, d’assurer la coordination budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des marchés publics et le suivi de la délégation de service public.

Vos missions principales seront :

* L'encadrement et management d’équipe : définir les fonctions et objectifs de votre équipe, répartir les missions et suivre l’avancement des dossiers, assurer la gestion administrative managériale (absences, entretiens d’évaluation, formation, GATT…), accompagner votre équipe en cas de difficulté et contrôler la bonne exécution des missions.
* Le pilotage et suivi des achats de la direction : élaborer et suivre le budget en lien avec le comptable, coordonner les opérations comptables et le suivi des recettes avec le régisseur, préparer et suivre les marchés publics (recensement des besoins, rédaction, rapports d’analyse, suivi des dossiers…), suivre le planning des travaux des entreprises titulaires et assurer des contrôles ponctuels pour valider le service fait.
* La gestion administrative et juridique : suivre les conventions et la délégation de service public (DSP) en lien avec le référent administratif, rédiger les délibérations et préparer les instances, gérer certains contentieux administratifs en lien avec les services concernés (notamment dossiers funéraires), assurer une veille juridique et le suivi du RGPD au sein de la direction, organiser et animer des réunions.

Vos missions secondaires seront :

* Assurer des astreintes le week-end et les jours fériés
* Représenter votre responsable hiérarchique en réunion
* Piloter et suivre des projets transversaux
* Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur


Conditions de travail

* Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
* Astreinte le week-end et jours fériés à tour de rôle
* Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Veille Ville"
* Possibilité de stationnement gratuit : NON
* Accessibilité PMR : OUI
* Travail en open-space : OUI
* Télétravail : NON
* 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
* Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
* Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
* Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
* Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
* Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
* Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).


Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac +3 des métiers de la comptabilité et/ou de l'administration.

Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

* Vous maîtrisez la gestion d’un service dans ses dimensions managériales, juridiques, administratives et financières.
* Vous possédez des connaissances solides en droit des finances et des marchés publics, et veillez à rester informé des évolutions.
* Vous savez analyser et synthétiser des documents à caractère juridique.
* Vous intégrez la notion de risque juridique dans l’instruction des dossiers afin d’éviter tout recours ou d’engager la responsabilité de la collectivité.
* Vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les logiciels standards et/ou métiers.

Qualités recherchées :

* Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.
* Vous avez des aptitudes confirmées en management d’équipe.
* Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et d’analyse.
* Vous avez un bon sens relationnel.
* Vous êtes discret et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
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