Missions principales et responsabilités
Il.elle contribue au volet stratégique en caractérisant le besoin. Il.elle met en oeuvre l'ensemble des actions permettant la validation du cahier des charges par les utilisateurs.
Il.elle est en responsabilité de la coordination de la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers, dans le respect de la politique nationale définie par la Direction de l’Immobilier, des normes environnementales et dans le cadre du développement durable.
Il.elle pilote des prestataires externes (assistants à maîtrise d'ouvrage) dans le cadre de son activité.
Il.elle peut être amené.e à représenter le responsable de programmes immobiliers.
Il.elle :
• Apporte son expertise lors de l’expression des besoins pour les projets d’investissement, analyse et propose des solutions alternatives, constitue le dossier d’aide à la décision. S’assure de la cohérence du projet avec les données stratégiques de l’Afpa
• Rédige le programme à l’attention des maitres d’oeuvre et en estime les coûts et les délais
• Réalise des montages des dossiers relevant de la législation du champ de l’immobilier, notamment celles relevant des dispositions des codes de l’urbanisme, du travail et de l’environnement
• Pilote, coordonne et réceptionne en tant que maître d’ouvrage et en relation avec les maîtrises d’oeuvre et la maîtrise d’ouvrage nationale, les projets de construction, de réhabilitation ou de rénovation des locaux qui lui sont confiés
• Est responsable quel que soit le niveau de complexité de la définition du cahier des charges des opérations en lien avec la Direction Nationale des Achats, dans le respect des règles des marchés publics
• Assure la sécurité des opérations d’investissement qui lui sont confiées en lien avec les acteurs opérationnels des centres
• Conduit aux analyses et audits menés par la direction de l’immobilier, et renseigne les systèmes d’information dédiés à l’immobilier
• Assure la prise en charge de toutes les tâches relatives à une opération immobilière : de la compréhension à la traduction du besoin jusqu’à la livraison de l’ouvrage.
• Assure la coordination fonctionnelle des chargés d’opérations immobilières
• Etablit le rendu compte d’avancement de ces opérations
• Etablit l’ensemble des dossiers techniques des opérations qui lui sont confiées
• Etablit le compte rendu financier des opérations
• Supervise les différents acteurs externes architectes et bureaux d'études
• Est en mesure de représenter l’Afpa face à des acteurs internes et externes
Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles
• Avoir la compréhension des techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des sites
• Capacité à mettre en oeuvre et à suivre des projets
• Savoir expertiser les techniques de construction, d’adaptation et de mise en sécurité des sites
• Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d’un site en matière d’aménagement
• Maîtriser la réglementation en matière de sécurité du travail et normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Connaître l’organisation interne de l’AFPA et ses processus, notamment en matière d’investissements
• Travailler en groupe projet
• Négocier
• Formuler des préconisations, être force de propositions
• Analyser et synthétiser des données à caractère technique
• Animer un réseau d’interlocuteurs internes et externes, travailler en mode projet
• Inscrire son action dans des approches innovantes intégrant notamment la notion de développement durable
• Présenter les données de manière adaptée aux différents interlocuteurs
• Savoir rédiger un cahier des charges
• Respecter la confidentialité
• Organiser, planifier son activité
• Rigueur, méthode, réactivité.
• Capacités relationnelles, d'écoute, de communication
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d’anticipation, d’analyse et d’innovation
• Autonomie et capacité à alerter et à rendre compte.
• Sens du service.
Profil
Niveau 6 (Bac+3 minimum) + expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine d’activité - niveau master de préférence (génie urbain, architecte, ingénieur…)
Cet emploi occasionne de nombreux déplacements sur l'ensemble du territoire (Titulaire du permis de conduire)
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