Description :
ACTIVITES
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)
* Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
* Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
* Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
* Participer à la réalisation de bilans d'activité
* Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)
* Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
* Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie
* Alimenter et fiabiliser le SIRH
* Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
* Rédiger des notes et des courriers administratifs
* Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
* Suivre les évolutions réglementaires
ACTIVITÉS SECONDAIRES – RÉFÉRENT CAMPAGNES GESTION COLLECTIVE
* Piloter une thématique de gestion collective en lien avec les autres membres du service
* Assurer une vielle sur les thématiques relevant de son domaine de compétences
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL:
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES:
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES:
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/Fiabilité
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