Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.
Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif.
L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.
Pour compléter ses équipes, elle recrute une ou un gestionnaire financier et comptable.
Nota : deux postes en CDD sont à pourvoir (1 CDD 12 mois - démarrage en juin 2026 + 1 CDD 12 mois - démarrage en septembre 2026).
L'agence comptable secondaire sud, composée de 8.5 équivalent temps plein, est principalement chargée de :
- La tenue de la comptabilité générale
- La prise en charge des ordres de recouvrer et de payer remis par l'ordonnateur
- Le recouvrement des ordres de recouvrer et des créances constatées par un contrat, un titre de propriété ou tout autre titre exécutoire
- L'encaissement des ordres de recouvrer
- Le paiement des dépenses
Description du poste - ce que nous attendons de vous
Sous la responsabilité de l'agent comptable, vous aurez pour principales missions :
- Au sein du pôle dépenses et sous l'autorité de l'agent comptable, le gestionnaire financier et comptable est chargé d'effectuer les missions suivantes :
- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à la comptabilité des fournisseurs
- Vérifier les données comptables et les pièces justificatives jointes
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique
- Assurer le respect des délais de paiement
- Suivre les états de développement de soldes des comptes de classe 4 et demander aux services ordonnateurs leur régularisation
2. Au sein du pôle comptabilité générale et recettes et sous l'autorité de l'agent comptable, le gestionnaire financier et comptable est chargé d'effectuer les missions suivantes :
- Contrôler, valider et comptabiliser les titres de recettes
- Gérer une partie du recouvrement en phase amiable et contentieuse
- Gérer des missions ponctuelles qui peuvent être attribuées par l'agent comptable
- Gérer tout autre mission liée aux recettes
Contrôler et prendre en charge les bordereaux de dépenses :
- Contrôler la qualité de l'ordonnateur
- Contrôler l'exacte imputation des dépenses
- Contrôler la validité de la dette : l'exactitude de la liquidation, la production des pièces justificatives
- Contrôler le caractère libératoire du paiement
Contrôler les éléments de paye :
- Contrôler à priori les éléments variables de paye saisis par les services RH
- Contrôler à posteriori les bulletins de salaire par thématiques fixées par le plan comptable
Une expérience dans le domaine RH et notamment dans la gestion de la paye serait appréciée.
Contrôler et prendre en charge les bordereaux de recettes :
- Contrôler l'autorisation de percevoir la recette
- Contrôler, dans la limite des éléments dont il dispose, la mise en recouvrement des créances
- Contrôler la régularité des réductions et annulations des ordres de recouvrer
Activités diverses:
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Rendre compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
- Informer son responsable des difficultés éventuelles rencontrées et des éléments nécessaires au règlement des cas litigieux
- Assurer en tant que de besoin toute activité relevant de ses compétences nécessaires au bon fonctionnement de l'agence comptable.
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.
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