Vous serez amené(e) à :
Manager et organiser l'activité du service
- Encadrer une équipe de 4 agents
- Apporter un appui et suppléer les autres collaborateurs dans leurs activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Traiter la correspondance écrite et électronique du CFA Académique du service
- Orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations
- Piloter une démarche d’organisation et de structuration (Elaborer procédures et documents)
- Animer une dynamique d’échanges réguliers avec les OPCO
- Faire le lien avec les interlocuteurs dans les UFA et EPLE
- Diffuser toutes informations relatives au financement des contrats d’apprentissage
- Réaliser les activités dans le respect du Label Eduform
- Assurer une veille réglementaire sur le contrat d’apprentissage
Gérer les contrats d’apprentissage et convention de formation des apprentis :
- Traiter et contrôler les questionnaires saisis par les employeurs en ligne
- Etablir le contrat d’apprentissage, la convention de formation la convention tripartite le cas échéant sur le logiciel Ypareo selon la réglementation
- Envoyer, suivre et contrôler le retour des documents pour procéder à l’inscription du jeune
- Transmettre aux financeurs les contrats et conventions sur leur portail
- Contrôler l’exécution des conventions : rôle d’alerte sur les risques de caducité des financements, relance des services
Gérer la partie comptable et financière
- Saisir les titres de recettes et demandes de paiement sur le logiciel ELAP
- Générer les financements, procéder à la facturation des contrats, 1er équipements, hébergement restauration, aux financeurs
- Assurer un suivi financier des recettes en lien avec la RAF et l’agent comptable, être force de proposition pour optimiser le processus
- Suivre et analyser les données communiquées par les financeurs pour le suivi des paiements en cours afin d’en rendre compte à la direction
- Elaborer les outils de pilotage et de suivi
Statut Agent contractuel de droit Public catégorie A
CDD de 1 an renouvelable
Temps plein 39 heures par semaine RTT
Titulaire d'un Bac +3 ( Licence, BUT, DCG...)
Forfait mobilités durables
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
Connaissances du contexte/ environnement :
- Connaître l’organisation d’un CFA, d’une UFA au sein d’un CFA
- Connaître la règlementation de l’apprentissage, de l’entreprise, des milieux professionnels et des référentiels métiers
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l’information
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
- Savoir animer des réunions
Compétences comportementales
- Avoir un bon relationnel, s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
- Avoir le goût et le sens de l’intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté.
- Travailler en réseau, écouter et conseiller
- Innover, aller de l’avant, tisser des liens et proposer des solutions
- Etre autonome et organisé
Vous occuperez ce poste au sein du CFA Académique, créé afin d'améliorer la lisibilité et de développer l'offre de formation en apprentissage au sein des lycées de l'académie, de mutualiser les ressources et les expériences pour dynamiser l'accompagnement pédagogique des apprentis, valoriser le maillage des unités de formation sur le territoire. Le CFA académique en assure la gestion administrative et financière en lien avec le Rectorat, la région Nouvelle Aquitaine et les branches professionnelles.
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