Gestionnaire de scolarite

Informations générales Organisme de rattachement La Rochelle Université Référence 2025-2140618 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation La Rochelle Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE DE SCOLARITE Date limite de candidature 11/01/2026 Employeur La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, à compter du 2 mars 2026. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE DE SCOLARITE Descriptif de l'employeur Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services. Site web à consulter : cliquez ici Descriptif du service Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac5 à bac8, adossées à la recherche de La Rochelle Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure : Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche, Une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement. Description du poste Vos missions Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative et de scolarité de diplômes de masters dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement, Contribuer à apporter un soutien administratif et techniques aux enseignants responsables de diplômes. Vos activités principales Appliquer la règlementation dans le domaine de la scolarité Accueillir, informer et orienter les enseignants et les étudiants Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications Etablir des sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement Préparer des jurys d’examens et saisir les notes Gérer les fiches d’assiduité (et suivi des absences régulières –Relance des étudiants pour justificatifs) Gérer des conventions de stage, accompagner les étudiants lors de leur stage, organiser des soutenances Assurer une bonne information aux équipes pédagogiques, aux enseignants, aux étudiants Diffuser le règlement des études, notamment la partie modalités de contrôle des connaissances Analyser le caractère d’urgence d’une situation et identifier la ou les personnes ressources Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques Participer aux réunions de service et aux réunions de travail, Opérationnaliser la mise en place des programmes de formation, Faire le lien les services partenaire Profil de poste disponible en cliquant ici Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques d’accueil téléphonique et physique Techniques de communication Culture internet Environnement et réseaux professionnels Compétences opérationnelles Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes Capacité d’écoute et de dialogue Rigueur /Fiabilité Sens relationnel Sens de l’organisation Réactivité Confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon profil Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste 23 avenue Albert Einstein 17000 La Rochelle Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LUDI Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 11/12/2025