Description du poste
Au sein du pôle « frais de déplacement », le/la titulaire du poste est chargé(e), en lien avec trois autres gestionnaires, du traitement des actes nécessaires à la gestion des déplacements relevant du périmètre de l’Administration centrale et de l’ENCCRF (École nationale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes).
À ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
1. Apporter assistance, information et conseils aux agents missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels
2. Instruire et contrôler les dossiers de demande de déplacement des agents en métropole et à l’étranger, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;
3. Réceptionner et traiter les demandes de déplacement transmises par les services soutenus ;
4. Traiter les ordres de mission : analyse, en lien avec le voyagiste, des offres disponibles et réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules);
5. Procéder à la liquidation des frais engagés par les agents dans le cadre de leurs missions ;
6. Assurer la gestion et le suivi des ordres de mission et des états de frais (contrôle de régularité et de conformité) ;
7. Participer à la mise à jour des fiches profils des agents ;
8. Assurer la création et la mise à jour des tiers dans Chorus ;
9. Effectuer le classement et l’archivage des pièces administratives ;
10. Participer au reporting de l’activité sous Chorus DT ;
11. Participer au traitement des indemnités de changement de résidence ;
12. Participer à la mise en place du contrôle interne ainsi qu’à la rédaction de documents à destination des agents missionnés (tutoriels, FAQ, modes opératoires) ;
13. Assurer la saisie et le suivi des recours à l’assistance informatique Chorus DT.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste travaille en transversalité avec les autres bureaux, services et entités relevant de la DGCCRF.
Il/elle est amené(e) à interagir régulièrement avec le voyagiste ainsi qu’avec les agents missionnés.
Le/la titulaire du poste pourra également être amené(e) à assurer d’autres travaux au sein du bureau 2C, en appui d’autres pôles, notamment dans les domaines suivants :
14. Approvisionnement des services dans le respect de la politique achat du ministère et de la direction ;
15. Saisie des dépenses et des amendes dans Chorus Formulaires
Enfin, ces attributions sont susceptibles d’évoluer afin de répondre aux besoins organisationnels, réglementaires et aux évolutions des politiques publiques.
Conditions d'exercice particulières
Environnement Chorus DT ;
Pack Microsoft Office ou équivalent ;
Télétravail possible après une période d’adaptation au poste.
Pics saisonniers en fonction du calendrier budgétaire et comptable (début et fin de gestion).
Description du profil recherché
Le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur, d’organisation et de qualités relationnelles lui permettant d’établir des relations de travail constructives et durables avec l’ensemble des interlocuteurs relevant de son périmètre d’activité.
Une aptitude au travail en équipe ainsi qu’une capacité à gérer des activités dans des délais souvent contraints sont indispensables.
Le poste requiert également une forte disponibilité au service des directions et services soutenus, notamment lors des périodes de forte activité en fin de gestion.
Enfin, le/la candidat(e) devra être en capacité d’acquérir et de maîtriser les procédures réglementaires applicables ainsi que les outils métiers et applicatifs utilisés dans le cadre de ses fonctions.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
16. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
17. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
18. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
19. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
20. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
21. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
22. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
23. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
24. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
25. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
26. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
27. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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