Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7293-MOBINT-F58621
Lieu de travail : NICE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : vendredi 11 juillet 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Membre de l'équipe de direction du Laboratoire Lagrange (multisite, multi tutelle, double mandat de
gestion) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'Unité, le/la responsable administrative
assurera le pilotage administratif et financier de l'Unité. Il-Elle organisera et conduira la mise en
œuvre des orientations stratégiques de la direction de l'unité. Il/Elle sera garant-e du respect de
la réglementation au sein de l'Unité. Il/Elle sera responsable de l'équipe administrative composée de
7 personnes.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :
En tant qu'appui à la Direction de l'Unité :
Le/la RA pilote la stratégie RH et financière de l'unité
en s'appuyant sur une démarche GPEC et en définissant un modèle économique dans une démarche
d'optimisation des ressources. Il/Elle sera en charge du déploiement opérationnel tant sur
l'ensemble des procédures RH que sur la définition et le suivi du budget.
Le/la responsable présentera régulièrement un état d'avancement à la Directrice (équilibre du
budget, recrutements etc), en proposant des tableaux de bord et en participant aux rendez-vous
hebdomadaires de la Direction.
Il/elle participera de façon active aux instances (Conseil de laboratoire etc) en tant que membre
de la Direction.

En tant que Responsable de l'équipe administrative :
Le/la responsable administrative pilotera l'équipe administrative composée de 7 personnes réparties
sur 5 pôles. Il/Elle sera attentif/ve à une bonne répartition des activités et aura le souci des
évolutions de carrière.
Manager direct, il/elle sera attentif/ve à valoriser la carrière des agents notamment par la
formation.
Le/la responsable pourra animer des groupes de travail pour définir et améliorer les procédures
internes.

En tant qu'interface des tutelles :
Il/elle aura la charge d'organiser les réponses aux audits, aux enquêtes et participera aux rendez-
vous d'échanges administratifs avec les tutelles CNRS/OCA/UniCA.

ACTIVITES ASSOCIEES :
- En lien avec la direction, développer la politique de communication en interne et à l'externe,
- Assister et représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
en matière de gestion et d'administration de l'unité.
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail (QVCT).
- Participer à l'organisation logistique du Laboratoire (bureaux, réaménagement d'espace

Compétences

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics de Recherche ;
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'Unité et de ses
tutelles ;
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et
d'enseignement supérieur ;
- Connaissance des techniques de conduite du changement, savoir accompagner le changement.
- Connaissance des techniques de management et de conduite de projet
- Maitrise de l'anglais écrit et oral : niveau B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les
langues)
- Connaissances des outils de gestion (GESLAB, COCKTAIL) serait un plus.
- Savoir conduire une négociation et représenter les intérêts de l'Unité
- Savoir jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision par la proposition de solutions innovantes
- Savoir déléguer et évaluer
- Capacité relationnelle, capacité à travailler en équipe
- Capacité d'organisation dans un environnement complexe
- Capacité à développer une vision stratégique et prospective

Compétences managériales :
- Analyser, objectiver et synthétiser
- Déléguer et responsabiliser
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Expliquer les choix et porter les décisions
- Susciter l'adhésion et fixer des orientations claires
- Reconnaitre, mobiliser et fédérer le collectif de l'entité
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Contexte de travail

Le Laboratoire Lagrange, Astronomie/astrophysique est basé sur 2 sites niçois (campus de Valrose et
Observatoire Mont Gros) distants de 10 km. Il accueille 200 agents nationaux et internationaux
(permanents et non permanents). L'équipe administrative, comme l'ensemble du personnel du
Laboratoire, est répartie sur les deux sites.
Il y aura des déplacements à prévoir entre les deux sites afin d'assurer une présence pour la
totalité des personnels du Laboratoire. 1 jour de télétravail est possible.

L'UMR Lagrange est sous tutelle du CNRS, de l'Observatoire de la Côte d'Azur et de l'Université Côte
d'Azur. Il répond aux règlementations des 3 tutelles et participe à leurs instances.
La gestion financière est en double mandat (CNRS et OCA), la gestion RH en triple (CNRS/OCA/UniCA).