Assistante administrative h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

La DPSE (Direction Prévention Sécurité Environnement) recrute un assistant administratif H/F.



Mission 1 : Assurer le secrétaire administratif de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité au Travail de l’établissement conformément au Code général de la Fonction publique

- Assurer la mise en œuvre administrative des réunions des F3SCT en conformité des dispositions réglementaires

- Assurer la rédaction des relevés d’avis des procès-verbaux de la F3SCT et leur diffusion

- Assurer le suivi des avis de la F3SCT, en lien avec le coordinateur des visites F3SCT

- Assurer la communication avec les membres de la F3SCT pour les réunions

- Participer à la mise en œuvre de la législation et de la réglementation relatives aux instances de dialogue social et à sa veille juridique



Mission 2 : Suivre les accidents du travail pour la DPSE

- Assurer un listing des accidents ayant lieu au sein de l’université de Lorraine

- Diffuser les signalements auprès des CP concernés

- Centraliser les comptes-rendus d’enquête

- Assurer le suivi des préconisation émises dans les comptes-rendus d’enquête

- Présenter régulièrement un bilan actualisé en instances.



Mission 3 : Suivre les CLHSCT ou similaire dans les composantes de formations, de recherches et les directions opérationnelles

A ce titre, l’agent doit :

- Communiquer et sensibiliser l’ensemble des structures de l’UL au rôle des CLHSCT

- Maintenir l’espace de stockage des documents issus des CLHSCT (convocation, supports, comptes-rendus, …)

- Diffuser au conseiller de prévention concerné les invitations aux réunions et les ordres du jour des CLHSCT

- Assurer un suivi synthétique et statistiques des CLHSCT



Mission 4 : Contribuer à la promotion et la valorisation de la prévention des risques professionnels et de la protection de l’environnement



- Participer à la création des supports de communication du service

- Mettre en avant le travail de la DPSE via des articles sur la page FACTUEL de l’Université, des journées ou semaines thématiques (bien être au travail, sécurité routière, résilience, …) ou tout autre modalité

- Participer au réseau des communicants BeeCom (réunions atelier, …) et être force de proposition pour améliorer la communication et la visibilité de la DPSE

- Participer pour la DPSE à l’organisation de la journée d’accueil des nouveaux personnels de l’Université de Lorraine






Profil

Titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.



Connaissances

· Connaître l'organisation et les circuits de décision d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche

· Connaître la réglementation afférente au dialogue social et plus particulièrement aux F3SCT issues du Code Général de la Fonction Publique

· Connaitre les techniques de communication et de diffusion de l'information et savoir les mettre en œuvre

· Avoir des connaissances en matière de prévention, sécurité et santé au travail est un plus



Compétences opérationnelles

· Travailler avec rigueur

· Maîtriser l'expression écrite et orale

· Maîtriser les outils bureautiques

· Savoir organiser et optimiser ses tâches en fonction des priorités ou des urgences

· Savoir proposer des améliorations, des solutions, …



Compétences relationnelles

· Avoir le sens du contact

· Savoir s’adapter à son public

· Respecter la confidentialité

· Être discret et diplomate



Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement par année universitaire)

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 17/04.