Assistant d'exploitation h/f

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87).
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions.
Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation.
· Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc.
· Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation
· Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité
· Élaborer les devis et les annexes de facturation
· Gérer les contrats de sous-traitance
· Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc...
· Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc.
· Gérer les équipements de protection individuelle
· Rédiger et suivre les demandes d'achats
· Envoyer et réceptionner les colis et le courrier
· Accueillir les visiteurs du site
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac + 2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'a minima 5 ans sur un poste similaire.
Vos principales compétences sont idéalement les suivantes :
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation.
- Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien.
- Bonnes qualités relationnelles, écoute.
- Communication et transmission de son savoir-faire.
La connaissance de nos métiers est un plus !
Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (tickets restaurants, Comité d'Entreprise, Participation aux bénéfices et Intéressement, etc).
3 temps de travail au choix avec ou sans RTT !