Assistant(e) de direction h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Fort de ses 35 années d’expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l’international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 103M€ en 2024.

eXcent accompagne les projets d’industrialisation des plus grands donneurs d’ordre et PME dans des secteurs comme l’aéronautique, ferroviaire, l’énergie, défense, spatial, naval...

Grâce à ses bureaux d’études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s’adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d’expertises lui permet de couvrir l’intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.)

Plus qu’un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s’adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d’activité.

Dans le cadre de nosactivités, nous recrutons un(e):

Assistant(e) de Direction H/F
situé à BOURGES (18)


Votre mission principale sera d'assurer, en complète autonomie, la gestion administrative des activités de votre périmètre ainsi que la mise en oeuvre et l'application des procédures sur les sujets Ressources Humaines.

Plus précisément, afin d'apporter une assistance aux salariés ainsi qu'au Directeur du Centre de profit, vous serez en charge de :

* Assurer la gestion administrative (ouverture des projets, pointages, etc.) des affaires de l'ensemble des activités (Bureau d'Etudes et détachement),
* Réaliser la facturation, et les différentes étapes en amont (éditer les tableaux de suivi, émettre les Bons de Livraison, gérer et déclencher la facturation, mettre à jour les documents de suivi)
* Communiquer au Service Comptabilité tous les éléments relatifs à la trésorerie,
* Gérer les encours et Notes de Frais (préparer les encours fins de mois, renseigner les tableaux de bord relatifs aux Notes de Frais, pré-valider les Notes de Frais),
* Participer à la gestion administrative du personnel du site,
* Gérer les réservations des véhicules,
* Garantir l'accueil et le secrétariat du site,
* Participer et optimiser l'oganisation du site,
* Avoir un rôle de coordinateur RH.


Profil recherché

Vos atouts :

De formation Bac+2/Bac+3 en BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 3 ans sur un périmètre d'Assistanat de Direction.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et impliqué(e).

Disposant d'un bon relationnel et appréciant travailler en équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer et prendre des initiatives.

Vous maîtrisez le Pack Office et détenez une capacité développée à la prise en main d'outils informatiques type ERP.


Les petits +

+Carte Titres Restaurant (11€)

+Possibilité de télétravail

+ Mutuelle prise en charge à 100%par eXcent pour vous et votre famille

+ Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés !

+ Esprit d'Equipe et convivialité

Et encore +

Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d’entreprise.

eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.

eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé “PlaneXt”, celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), la démarche RSE au sein d’eXcent a en effet pris une nouvelle dimension : bien que déjà sensibilisé aux problématiques environnementales et sociétales, eXcent souhaite aller encore plus loin ! Notre cap 2030 : devenir Eco-Concepteur et Intégrateur de solutions industrielles contributives.