Votre futur cadre professionnel : MOULIN CHARPENTE à Aubenas Rejoindre l'équipe de MOULIN Charpente, c'est pour vous l'opportunité de : accompagner la gestion de A à Z de projets de construction variés vivre notre passion de ce matériau noble et écologique, qu'est le bois partager notre niveau d'expertise fruit du savoir-faire de trois générations et nos ambitions d'innovation combiner des tâches administratives, techniques et commerciales dans un nouveau poste à dessiner ensemble vous ancrer dans une entreprise humaine au sein d'un territoire où il fait bon vivre et travailler Votre futur poste En relation avec la direction, les équipes, les clients et les fournisseurs, vos principales missions seront : 1.L'accueil et l'appui à l'activité de l'entreprise L’accueil physique et téléphonique Le traitement du courrier et de la messagerie La gestion des demandes entrantes et l'orientation vers la personne concernée L'appui à la direction dans la gestion de l'agenda et des réunions 2.La gestion des appels d'offre La préparation des candidatures (DC1, DC2, attestations, références) Le montage et le dépôt des dossiers (mémoire technique, planning, pièces administratives) La mise à jour des références et la veille des appels d’offre sur marchés publics/privés 3.La gestion des affaires Via l’ERP de l’entreprise, vous assurez la gestion administrative de A à Z des affaires en lien étroit avec les chargés d'affaires La gestion administratives des ventes La création des affaires, des dossiers clients et intervenants La gestion des commandes d’achat de produits et de sous-traitance La facturation, le suivi des règlements et la relance La clôture des affaires, l'archivage des dossiers et la mise à jour des indicateurs Conditions CDI, 28 heures par semaine, selon des horaires à convenir ensemble, à Aubenas (07) Rémunération : à discuter selon votre profil, expérience et autonomie, dans une fourchette de 20 à 24 k€ brut par an pour 80%, prime annuelle selon nos résultats. Prise de fonction : dès mars 2026 Votre profil Première expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment Maîtrise des marchés publics et pratique des appels d'offre Rigueur, discrétion, autonomie Aisance relationnelle, discrétion et sens du service Capacités de coordination, de gestion des priorités et des flux d'information multiples Aisance rédactionnelle et informatique, idéalement expérience d'un logiciel de type ERP (logique de flux) Logique financière (notions de comptabilité, rentabilité) Les étapes de votre recrutement Spécialiste du recrutement sur le territoire de l’Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d’Employeurs assure, en collaboration avec l'entreprise, votre recrutement ainsi que l’accompagnement de votre intégration dans votre poste. Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l’espace de recrutement de GESA, Groupement d’Employeurs : www.gesardeche.com Entretien de présélection par GESA, Groupement d’Employeurs Entretien de sélection avec la responsable d'agence et le GESA, Groupement d’Employeurs Prise de poste dès que possible Intégration : Accompagnement par un coach professionnel Réf: 1a16ae9f-50eb-4cb1-a94f-22073bccef70
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