MétierAgent LogistiqueType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationÉconomatPrésentation du service L'Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante). Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits. Composition de l'équipe: Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d'un AAH et d'un adjoint administratif faisant fonction de cadre Site Raymond Poincaré : 10 gestionnaires encadrés d'un ACH Site Berck : 3 gestionnaires encadrés d'un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré Vos missions Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP : - réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat, - saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT Régler les litiges avec les fournisseurs Tenir et mettre à jour des tableaux de bord Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur Ouverture et tri du courrier Participation à des études sur des dépenses ciblées Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT Profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée - Appétence pour les chiffres Expérience requise : - Gestion administrative - Classement et archivage - Accueil téléphonique Utiliser les outils numériques : - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) - Utiliser les logiciels métiers (SAP - NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs) Connaissances particulières : Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics Qualités professionnelles requises : Méthode, rigueur et sens de l'organisation Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence Autonomie Logique et esprit de synthèse Disponibilité, adaptabilité et polyvalence Esprit d'équipe et d'initiative Qualités de communication et sens des relations humaines Discrétion, diplomatie Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail08h30 - 17h00 TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Avantages liés au statut et à la fonction : Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : Aide à l'installation versée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l'espace détente : séances de relaxation Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2
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