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Assistant administration des ventes (adv) et logistique (h/f)

Muret
Intérim
MURET manpower
Assistant administration des ventes
Publiée le 2 décembre
Description de l'offre

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant ADV et logistique (H/F) Administratif\n - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels ; assurer l'accueil et l'orientation ; réaliser la frappe, la mise en page, l'envoi et la reprographie des documents ; gérer les stocks de fournitures, consommables, EPI ; gérer les réservations ; assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde.\n\n\nGestion des commandes clients\n - Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes ; contrôler prix, délais, conditions de vente ; suivre l'état d'avancement ; informer le client ; élaborer les bons de chargement et bons de livraison.\n\n\nCoordination interne\n - Collaborer avec production, comptabilité, commerciaux ; s'assurer de la disponibilité produits et des délais ; gérer les priorités ; contrôler la circulation interne des transports avec le cariste.\n\n\nFacturation et suivi administratif\n - Contrôler et établir les factures ; gérer avoirs et litiges avec le QHSEE ; établir les relances clients.\n\n\nGestion des stocks\n - Participer aux inventaires ; mettre à jour les mouvements ; signaler anomalies, écarts, produits manquants.\n\n\nRelation client\n - Répondre aux demandes ; traiter les réclamations avec le QHSEE ; participer à la fidélisation.\n\n\nRelation transporteur\n - Maintenir la relation prestataires ; maîtriser la répartition transporteurs ; demander les prix et réaliser l'analyse tarifaire.\n?\n\nReporting et indicateurs\n - Tenir à jour les tableaux de bord ; collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation et documents de synthèse.\n Formation / Diplôme souhaité :\n - BTS Commerce international, GPME, NDRC, DUT GEA ou Technique de commercialisation\n\n\nSavoir-faire recherché :\n - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)\n - Compréhension de l'environnement administratif et logistique\n\n\nSavoir-être recherché :\n - Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités\n - Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures\n - Bon relationnel avec les clients et fournisseurs\n - Polyvalence\n - Esprit d'équipe\n\n\nHoraire : 35h par semaine \n Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30\n\nRémunération : Taux horaire + ticket-restaurant de 5¤/J + 13éme mois\n\nTravailler pour Manpower c'est :\n- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif...)\n- Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée...)\n- Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.\n- Accès à la formation.\n- Cooptation \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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