Assistant d'agence f/h

Dans le cadre du renforcement de ses activités dans le secteur de l'ingénierie industrielle et de l'énergie, notre société recherche un(e) Assistant(e) d'Agence afin d'assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle d'un site basé à Marseille.

Véritable relais de proximité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurez l'interface entre les collaborateurs, les services supports, les fournisseurs et les partenaires externes.

Missions

Gestion administrative et accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les expéditions et réceptions (Chronopost, DHL, colis, documents, matériels informatiques, téléphones, etc.).
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des dossiers courants de l'agence.
• Participer à la gestion et à l'archivage documentaire.

Gestion des moyens généraux

• Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau, consommables, eau, café et équipements divers.
• Traiter les demandes des collaborateurs concernant les moyens matériels nécessaires à leur activité.
• Suivre les demandes d'intervention liées aux locaux (éclairage, plomberie, serrurerie, maintenance diverse, etc.).
• Participer à la gestion des déchets et des actions de recyclage de l'agence.

Gestion des accès et habilitations

• Administrer les badges d'accès au bâtiment (création, restitution, programmation).
• Assurer le suivi des demandes d'accès spécifiques aux sites industriels et zones réglementées.
• Gérer les formalités administratives associées aux habilitations et autorisations d'accès.

Support aux collaborateurs

• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants en coordination avec les services supports.
• Assurer la distribution et le suivi des équipements nécessaires à l'activité des équipes.
• Gérer les dosimètres et leur suivi administratif lorsque requis.

Gestion du parc et logistique

• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules (entretiens, assurances, contrôles, pneumatiques, documents réglementaires).
• Participer à la gestion logistique générale de l'agence.

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement technique, industriel ou d'ingénierie appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Anglais professionnel apprécié.
• Sens du service, organisation et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.

GMH Engineering & Consulting Solutions est une société d'ingénierie française spécialisée dans l'accompagnement de projets industriels à forte valeur ajoutée. Elle intervient principalement dans les secteurs de l'énergie, du pétrole et gaz, du nucléaire, des énergies renouvelables, de l'automatisation des procédés et du génie civil. L'entreprise se positionne comme un partenaire durable pour ses clients, en mettant l'accent sur la transition énergétique et la décarbonation.

Domaines d'expertise

• Énergie : Ingénierie de projets dans le nucléaire, les énergies renouvelables et les infrastructures énergétiques.

• Pétrole & Gaz : Études et supervision de projets offshore et onshore, y compris le commissioning et le pré-commissioning.

• Automatisation & Process : Conception et optimisation de procédés industriels automatisés.

• Génie Civil & Électrique : Calculs de structures, conception de systèmes électriques basse, moyenne et haute tension.

Métiers et services

• Ingénierie de projet : Gestion complète de projets techniques, de la conception à la mise en service.

• Conseil technique : Expertise en ingénierie pour des missions spécifiques ou en assistance technique.

• Recrutement spécialisé : Sélection de profils techniques pour des missions en France et à l'international.

• Innovation durable : Accompagnement des projets de transition énergétique et de réduction de l'empreinte carbone.